Unterwegs im Objekt
Wachkraft
- Geführter Rundgang mit nächstem Punkt und Zeitfenster
- Scan per NFC-Tag oder QR-Code
- Meldung mit Foto und Notiz
- Offline-Modus mit späterem Abgleich
- SOS-Taste mit Standort
- Dunkle Ansicht für die Nachtschicht
Wächterkontrolle per NFC und QR-Code
Jeder Rundgang geplant. Jeder Punkt belegt.
PatroLog ist die Wächterkontrolle für Sicherheitsdienste, Facility-Management und Baustellen. Sie planen Rundgänge direkt auf dem Grundriss. Ihre Wachkräfte scannen unterwegs NFC-Tags oder QR-Codes. Das Logbuch hält jeden Kontrollpunkt mit Zeitstempel fest, auf die Sekunde genau.
- App für iPhone und Android
- Preis pro Objekt, nicht pro Kopf
- Monatlich kündbar
- Objekt · Beispiel
- Bürocampus Süd
- Rundgang
- Nachtrunde 2 von 8
- Datum
- Fr, 16.10.2026
- Erfasst
- 7 von 9 Punkten
- Letzter Scan
- KP 07 · 23:42:18
- Maßstab
- 1 : 200
Gemacht für
ObjektschutzFeste Rundgänge in Gebäuden, Werken und auf Geländen
RevierdienstViele Objekte pro Nacht, wenige Punkte je Objekt
Facility-ManagementTechnik-, Brandschutz- und Schließrunden
BaustellenKontrollgänge nachts und am Wochenende
Industrie und LogistikTore, Zäune, Lager und Rampen
Ablauf
Vom Grundriss zum Nachweis.
PatroLog begleitet den Kontrollgang von der Planung im Büro über die Runde vor Ort bis zum Bericht für den Auftraggeber. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Nichts wird doppelt erfasst.
-
1Planen
Rundgang auf dem Grundriss anlegen
Laden Sie den Grundriss des Objekts hoch, zum Beispiel den Flucht- und Rettungsplan. Setzen Sie die Kontrollpunkte mit einem Klick und legen Sie fest, wann und in welcher Reihenfolge sie angelaufen werden.
- Zeitfenster und Toleranz für jede Runde
- Feste oder freie Reihenfolge der Punkte
- Aufgaben am Punkt, etwa „Rolltor verschlossen?“
-
2Prüfen
Die App führt von Punkt zu Punkt
Die Wachkraft sieht jederzeit, welcher Kontrollpunkt als Nächstes fällig ist. Am Punkt hält sie das Smartphone an den NFC-Tag oder scannt den QR-Code. Fällt ihr etwas auf, meldet sie es mit Foto, direkt vor Ort.
- Scan per NFC-Tag oder QR-Code
- Funktioniert auch ohne Netz, etwa in Tiefgarage und Keller
- SOS-Taste alarmiert die Schichtleitung mit Standort
-
3Belegen
Logbuch, Alarm und Bericht
Jeder Scan steht sofort mit Zeitstempel im Logbuch. Bleibt ein Punkt länger offen als geplant, erfährt es die Schichtleitung sofort. Nach der Schicht geht der Bericht automatisch an den Auftraggeber.
- Alarm per Push, E-Mail oder SMS
- Tagesbericht als PDF mit Prüfsiegel
- Export als PDF und CSV
Logbuch
Wer, wo, wann. Auf die Sekunde.
Admins und Schichtleitung sehen im Logbuch jeden Scan mit Zeitstempel, Kontrollpunkt und Wachkraft. Abweichungen vom Plan sind markiert, Meldungen mit Foto hängen direkt am Eintrag. So ist jederzeit klar, ob eine Runde vollständig war, und wenn nicht, warum.
Live
Bürocampus Süd · Nachtrunde 2
Fr, 16.10.2026 · Wachkraft M. Kaya · Beispieldaten
7 von 9 erfasst1 verspätet1 Meldung1 Alarm
Stand 23:44:10 · Toleranz ± 10 min
| Zeit · Soll | Punkt | Ereignis | Erfasst per | Person | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 23:00:04Soll 23:00 | – | Rundgang gestartetNachtrunde 2 von 8 | App | M. Kaya | Start |
| 23:02:11Soll 23:02 | KP 01 | Haupteingang | NFC | M. Kaya | erfasst |
| 23:06:38Soll 23:06 | KP 02 | Lager West | NFC | M. Kaya | erfasst |
| 23:10:52Soll 23:10 | KP 03 | Lager Nord | NFC | M. Kaya | erfasst |
| 23:15:27Soll 23:15 | KP 04 | TechnikraumAufgabe erledigt: Serverraum verschlossen | QR + Standort | M. Kaya | erfasst |
| 23:21:46Soll 23:21 | KP 05 | Büro Nord | NFC | M. Kaya | erfasst |
| 23:24:09Soll 23:25 | KP 06 | Flur Ost | NFC | M. Kaya | erfasst |
| 23:40:00Soll 23:30 | KP 07 | Alarm: Büro Süd überfälligSchichtleitung per Push und SMS benachrichtigt | System | – | Alarm |
| 23:42:18Soll 23:30 | KP 07 | Büro Süd | NFC | M. Kaya | +12 min |
| 23:43:30 | KP 07 | Meldung: Tür unverschlossen vorgefundenTür verschlossen, Raum ohne Auffälligkeiten.1 Foto | App | M. Kaya | Meldung |
| 23:44:10 | KP 07 | Alarm bestätigtRückruf mit Wachkraft, Ursache: Meldung an KP 07 | App | S. BrandtSchichtleitung | bestätigt |
| –Soll 23:35 | KP 08 | Treppenhaus | – | – | offen |
| –Soll 23:40 | KP 09 | Laderampe | – | – | offen |
Einträge lassen sich nicht löschen oder überschreiben. Korrekturen erscheinen als Nachtrag mit Name, Uhrzeit und Begründung.
Mehr zur Fälschungssicherheit
Sicherheit
Fälschungssicher vom Tag bis zum Bericht.
Ein Kontrollgang ist nur so viel wert wie sein Nachweis. Deshalb sichert PatroLog jede Stelle, an der sich tricksen ließe: den Tag, die Uhrzeit, das Logbuch und den Bericht.
Tags, die sich nicht kopieren lassen
PatroLog-Tags tragen einen Kryptochip (NXP NTAG 424 DNA). Jeder Scan erzeugt einen neuen, signierten Code. Kopierte Tags und wiederholte Scans erkennt das System.
QR-Codes mit Standortabgleich
Ein QR-Code lässt sich abfotografieren. Darum gleicht PatroLog bei jedem QR-Scan den Standort ab und markiert Scans, die nicht zum Kontrollpunkt passen.
Ein Logbuch ohne Radiergummi
Einträge lassen sich weder löschen noch überschreiben. Korrekturen erscheinen als Nachtrag mit Name, Uhrzeit und Begründung.
Die Uhrzeit kommt vom Server
Zeitstempel stammen vom Server, nicht von der Uhr im Handy. Offline erfasste Scans werden gekennzeichnet und beim Abgleich geprüft.
Berichte mit Prüfsiegel
Jeder Bericht trägt einen Prüfcode. Ihr Auftraggeber kann online nachsehen, ob das Dokument seit der Erstellung unverändert ist.
Datenschutz ohne Dauerortung
Der Standort wird nur im Moment des Scans erfasst, ein Bewegungsprofil entsteht nicht. Die Daten liegen in der EU, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist inklusive.
Funktionen
Eine App. Jeder sieht, was er braucht.
Wachkraft, Schichtleitung und Verwaltung arbeiten in derselben App, jede Rolle mit ihrer eigenen Ansicht. Auftraggeber bekommen ihre Berichte automatisch.
Im Büro oder unterwegs
Schichtleitung
- Live-Status aller laufenden Runden
- Alarm bei verspäteten oder ausgelassenen Punkten
- Logbuch mit Zeitstempeln
- Meldungen bestätigen und kommentieren
- Übergabenotiz zum Schichtwechsel
Einmal einrichten
Verwaltung
- Objekte und Grundrisse anlegen
- Rundgänge mit Zeitfenstern planen
- Tags per Scan einem Punkt zuordnen
- Nutzer und Rechte verwalten
- Berichte und Export als PDF und CSV
Auftraggeber
Auftraggeber erhalten den Tagesbericht automatisch per E-Mail. Auf Wunsch sehen sie die Rundgänge ihres Objekts in einem Lesezugang, ohne Einblick in andere Objekte.
Bewusst weggelassen
PatroLog macht eine Sache, und die gründlich.
Viele Systeme wachsen zu Alleskönnern, die im Alltag niemand gern bedient. Wir lassen weg, was den Rundgang nicht besser macht. Dienstplan, Zeiterfassung und Abrechnung bleiben in den Programmen, die Sie dafür schon nutzen. Die Daten aus PatroLog übernehmen Sie per CSV-Export.
| Index | Gegenstand | Status |
|---|---|---|
| a | entfällt | |
| b | entfällt | |
| c | entfällt | |
| d | entfällt | |
| e | entfällt |
NFC-Tags
Die Tags kommen mit. Auf Wunsch mit Ihrem Logo.
Zu jedem Objekt gehört ein Startpaket NFC-Tags, fertig eingerichtet. Auspacken, anbringen, in der App einmal scannen. Mit Ihrem Logo bedruckt zeigen die Tags Ihrem Auftraggeber bei jedem Rundgang, wer hier für Sicherheit sorgt.
Ihr Branding
Ihr Logo auf jedem Kontrollpunkt
Wir drucken Ihr Logo auf die Tags, auf Wunsch zusammen mit dem Namen des Kontrollpunkts. So erkennt jeder im Objekt, wer hier für Sicherheit sorgt. Die Druckvorlage erstellen wir, Sie geben sie frei.
- Aufpreis
- 1,00 € je Tag
- Menge
- ab 50 Stück, alle Tag-Typen
- Druck
- Logo, optional Name des Kontrollpunkts
- Vorlage
- von uns gestaltet, von Ihnen freigegeben
Preise
Preise, mit denen Sie planen können.
Sie zahlen pro Objekt, nicht pro Mitarbeiter. Der Preis bleibt gleich, egal wie viele Wachkräfte im Einsatz sind. So übernehmen Sie ihn eins zu eins in Ihr Angebot an den Auftraggeber.
ObjektGebäude, Gelände, Baustelle
29 €je Objekt
und Monat
Für Objekte mit beliebig vielen Kontrollpunkten, vom Bürogebäude bis zum Logistikzentrum.
Ab dem 10. Objekt 25 €, ab dem 50. Objekt 22 €.
- Unbegrenzt Kontrollpunkte und Rundgänge
- 10 NFC-Tags im Startpaket
- Lesezugang für den Auftraggeber
RevierobjektRevier- und Schließdienst
5 €je Objekt
und Monat
Für Objekte mit höchstens drei Kontrollpunkten, wie sie auf Revierfahrten üblich sind.
Wächst ein Revierobjekt über drei Punkte, zählt es als Objekt.
- Bis zu 3 Kontrollpunkte je Objekt
- 3 NFC-Tags im Startpaket
- Eigener Bericht für jedes Objekt
ZentraleZusatzpaket
149 €pauschal
pro Monat
Für Unternehmen mit eigener IT, vielen Standorten oder Anbindung an Leitstelle und ERP.
- Anmeldung per Microsoft oder Google (SSO)
- Schnittstelle (API) und Webhooks
- Verfügbarkeitszusage 99,9 %
- Persönlicher Ansprechpartner
In jedem Objekt
enthalten
- Unbegrenzt Nutzer und Geräte
- App für iPhone und Android
- Logbuch mit Zeitstempel
- Alarme per Push und E-Mail
- Meldungen mit Foto
- Berichte mit Prüfsiegel
- Export als PDF und CSV
- Updates und Support per E-Mail und Telefon
Mengenstaffel
- 1. bis 9. Objekt29,00 €
- 10. bis 49. Objekt25,00 €
- ab dem 50. Objekt22,00 €
- Revierobjekt5,00 €
Je Objekt und Monat. Jede Stufe gilt für die Objekte in ihrem Bereich, ein weiteres Objekt macht die vorigen also nie teurer.
Tags und Zubehör
- Klebe-Tag3,90 €
- Metall-Tag5,90 €
- Outdoor-Tag9,90 €
- QR-Schild, Alu4,90 €
- QR-Code als PDF0,00 €
- Logo-Druck, ab 50 Stück+1,00 €
Einmalig je Stück. Versand innerhalb Deutschlands inklusive. Defekte Tags tauschen wir kostenlos.
Vertrag
- Laufzeitmonatlich kündbar
- Jährliche Zahlung2 Monate frei
- Einrichtung0,00 €
- Nutzer und Geräteunbegrenzt
- SMS-Alarm0,09 € je SMS
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren, auch nach der Kündigung noch 30 Tage lang.
Im Vergleich
So rechnen viele Anbieter. So rechnen wir.
| Thema | Häufig am Markt | PatroLog |
|---|---|---|
| Abrechnung | pro Mitarbeiter oder pro Gerät | pro Objekt |
| Preise | oft nur auf Anfrage | vollständig auf dieser Seite |
| Laufzeit | häufig 12 bis 24 Monate | monatlich kündbar |
| Funktionen | Zusatzmodule mit Aufpreis | alles inklusive |
| NFC-Tags | separat zu kaufen | Startpaket inklusive |
Grundlage: öffentlich einsehbare Preisseiten von Anbietern für Wächterkontrolle, Stand Oktober 2026.
Fragen
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Formular unten, wir antworten persönlich.
Ab wann kann ich PatroLog nutzen?
PatroLog ist in Entwicklung. Wir nehmen jetzt Pilotkunden auf, die die App vor dem offiziellen Start im Alltag einsetzen. Tragen Sie sich unten ein, dann melden wir uns mit dem Zeitplan.
Welche Smartphones brauchen meine Wachkräfte?
Ein aktuelles iPhone oder Android-Smartphone mit NFC. Für QR-Codes genügt die Kamera. Sie können Diensthandys einsetzen oder die privaten Geräte Ihrer Mitarbeiter, die Zahl der Geräte ist nicht begrenzt.
Was passiert, wenn im Objekt kein Netz ist?
Die App speichert Scans und Meldungen auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Empfang besteht. Im Logbuch sind diese Einträge als offline erfasst gekennzeichnet.
Wo liegen unsere Daten?
In Rechenzentren in der EU. Mit jedem Kunden schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Wenn es in Ihrem Unternehmen einen Betriebsrat gibt, ja. Die Einführung einer Wächterkontrolle ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig.
PatroLog macht das einfacher: Der Standort wird nur beim Scan erfasst, ein Bewegungsprofil entsteht nicht. Für die Betriebsvereinbarung stellen wir eine technische Beschreibung bereit.
Können wir vorhandene NFC-Tags oder QR-Codes nutzen?
Ja. Gängige NFC-Tags (NTAG 213, 215 und 216) und eigene QR-Codes lassen sich Kontrollpunkten zuordnen. Den Schutz gegen Kopien bieten aber nur die PatroLog-Tags mit Kryptochip.
Wie lange dauert es, ein Objekt einzurichten?
Grundriss hochladen, Punkte setzen, Tags anbringen und einmal scannen: Ein Objekt mit 20 Kontrollpunkten ist in etwa einer Stunde startklar. Das erste Objekt richten wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen per Videocall ein.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie können alles jederzeit als PDF und CSV exportieren. Nach der Kündigung haben Sie dafür noch 30 Tage Zeit, danach löschen wir Ihre Daten vollständig.
Pilotphase
Werden Sie Pilotkunde.
PatroLog ist in Entwicklung. Mit einer kleinen Zahl von Sicherheitsdiensten und Objektbetreibern bringen wir die App jetzt in den Praxiseinsatz. Pilotkunden nutzen PatroLog vor dem offiziellen Start und reden mit, bevor Details feststehen.
- Einrichtung des ersten Objekts gemeinsam mit uns
- Test-Set mit NFC-Tags für Ihr erstes Objekt
- Direkter Draht zum Entwicklungsteam